DEFINICION DE FACTURA ELECTRONICA: Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. (Fuente DIAN).
Características de la Facturación Electrónica Toda factura electrónica debe cumplir con las siguientes características:
- Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
- Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
- Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
- Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
- Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
Documentos que deben ser emitidos electrónicamente una vez esté obligado a utilizar Facturación Electrónica
Los documentos que se deben emitir una vez inicie el proceso de facturar electrónicamente son los siguientes:
- Facturas
- Notas Crédito
- Notas Débito
- Acuse de recibo
(Definiciones tomadas de la DIAN, www.dian.gov.co)
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